DÜZCE ÜNİVERSİTESİ ÖN
LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ
Sınav evrakının saklanması
MADDE 24 -
(1) Sınavlara itiraz süresi tamamlandıktan sonra sınav evrakı öğretim
elemanları tarafından üzerinde dersin adını, sınav türünü, sınav tarihini,
teslim tarihini ve teslim edenin unvanını, adını-soyadını ve imzasını taşıyan
zarf içerisinde ilgili bölüm başkanlığına teslim edilir. Bölüm başkanlığında
bir yıl saklanan sınav evrakı, dört yıl daha saklanmak üzere meslek yüksekokulu
arşivine kaldırılır.
1. Her
öğretim elemanı derse girdiği bölüme sınav zarflarını ilgili bölümün
evraklarını her yarıyılın sonunda bağ şeklinde bölüm başkanına teslim
edecektir.
2. Ekte
yer alan form 4 (dört) nüsha olarak
düzenlenmelidir.
a. Birinci
kopya bağ üzerine yapıştırılmalı
b. İkinci
ve üçüncü kopya bölüm başkanına (biri arşiv klasörü için)
c. Dördüncü
kopya kendisi saklayacak
3. Teslim sırasında not dökümlerini de imzalı
olarak teslim edecektir.
4. Güz
dönemi için bahar dönemi başlangıcına kadar, bahar dönemi için yaz dönemi
başlangıcına kadar, yaz dönemi için güz dönemi başlangıcına kadar sınav
evrakları ve not dökümleri teslim edilmiş olmalıdır.
5. İlgili
bölüm başkanı sınav evraklarını bölüm evrak teslim formunu teslim eden öğretim
elemanı tarafından doldurulmalıdır.
6. Bölüm
başkanı ilgili formun kopyasını sınav evraklarını arşive teslim ederken arşiv
klasörüne bir kopyasını eklemelidir.
7. Ortak
derslerin (Atatürk İlke Ve İnkılapları Tarihi, Türk Dili, İngilizce, Mesleki Yabancı
Dil) öğretim elemanları aynı işlemleri yaparak ilgili bölüm başkanına teslim
etmelidir.
8. İlgili
bölüm başkanı teslim anında bulunamadığında teslim alan kişi “İLGİLİ BÖLÜM
BAŞKANINA İLETİLMEK ÜZERE TESLİM ALIYORUM.” İbaresi yazılarak teslim alınabilir
ve daha sonra bölüm başkanına teslim eder.
9. Sınav
evraklarının 5 (beş) yıl boyunca saklanmalı ve hiçbir şekilde itiraz ve mahkeme
kararı olmadıkça açılmaması gereklidir.
10. Arşiv
süresini dolduran sınav evrakları imha komisyonu tutanakları alınarak komisyon
huzurunda imha edilmelidir.